При определяне на размера на таксата се взимат предвид няколко основни фактора: юридическата форма на фирмата (ЕТ, ЕООД, ООД и брой собственици), сферата на дейност (услуги, търговия, строителство и др.), броят и видът на документи (фактури, протоколи, банкови извлечения, митнически декларации и други), сложността на счетоводните операции (лизинги, кредити, аванси, себестойност), наличие на внос/износ и ВОП/ВОД. От значение са и складовото стопанство, дълготрайните активи, броят на персонала и граждански договори, банковите сметки, клиентите и доставчиците, както и регистрации по ЗДДС, ЗАДС, Интрастат и OSS.
Таксата е индивидуална и зависи от тези показатели. Например, фирма, независимо от юридическата й форма, с до 20 документа, нерегистрирана по ЗДДС и до 3 служители, заплаща 80 евро без ДДС, а ако е регистрирана по ЗДДС – 250 евро без ДДС.
Всяко отклонение от параметрите влияе на крайната цена.